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Noch immer entstehen Unternehmen durch die manuelle Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen, Druck und Archivierung von Bestätigungen hohe Kosten. Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen können stattdessen durch EDI (Electronic Data Interchange) digital über verschiedene Übertragungswege versendet und automatisiert verarbeitet werden. EDI überzeugt durch beträchtliche Kosteneinsparungen und eine erhebliche Aufwandsverkürzung Ihrer Prozesse. Neben der Verringerung der Fehlerquote und der Steigerung von Effizienz ergeben sich strategische Vorteile für Ihr Unternehmen.
EDI-Transaktionen sind standardisiert und benötigen im Gegensatz zu herkömmlichen Übertragungswegen nur Sekunden, um verarbeitet zu werden. So können Sie schneller und flexibler reagieren und sorgen für einen reibungslosen, abgestimmten Geschäftsprozess. Falls Ihr aktuell genutztes ERP-System kein EDI beherrscht, können Sie dennoch eine EDI-Lösung nutzen. Über Outsourcing bei uns. Wir beraten Sie gern, wie Sie EDI über unsere EDI-Infrastruktur problemlos an Ihr ERP-System anbinden können.
Vereinfachen Sie mit unserer EDI-Lösung Ihren gesamten Geschäftsprozess – von der Bestellung über den Versand bis hin zur Bezahlung.
Die Konvertierung in verschiedene Datenformate, das ist die Kernaufgabe des EDI-Konverters, durch ihn wird EDI erst möglich. Der EDI-Konverter empfängt standardisierte Daten, konvertiert automatisiert in eine andere definierte Datenstruktur und sendet die Daten an ein anderes System weiter. Ziel oder Quelle kann auf der einen Seite Ihr Kunde/Lieferant sein.
Auf der anderen Seite binden wir in unserer EDI-Lösung den EDI-Konverter direkt an das ERP-System an, beispielsweise an Ihre cpa.ShoeFactory oder an SAP. Die EDI-Kommunikation mit dem Kunden/Lieferanten erfolgt in enger Abstimmung mit den Partnern über verschiedene Übertragungswege, beispielsweise E-Mail, AS2, OFTP2 oder https.
Da bei der Rechnungserstellung an die öffentliche Hand mittlerweile XRechnungen Vorschrift sind, haben wir unseren EDI-Konverter erweitert. Somit können Sie auch Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber erstellen und elektronisch übermitteln.
Der EDI-Konverter wird bei uns vor Ort in unserem Rechenzentrum betrieben. Der Server steht somit in Deutschland und der Schutz Ihrer Daten gemäß DSGVO ist gewährleistet. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich direkt und jederzeit über eine Weboberfläche den Status Ihrer Nachrichten oder deren Inhalte anzusehen.
Und falls es doch mal zu einem Problem mit dem EDI-Konverter kommen sollte, dann ermöglicht der kurze Dienstweg zum eigenen Rechenzentrum eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation und Lösung.
Wir verfügen über ein hauseigenes EDI-Team mit fundierter Expertise, das eine professionelle Bearbeitung mit schneller Reaktionszeit und guter Erreichbarkeit ermöglicht. Das Team übernimmt alle anfallenden Aufgaben wie die Kundenkommunikation, richtet neue EDI-Kunden/Lieferanten ein, passt vorhandene Nachrichten an geänderte Datenstrukturen an, richtet selbstverständlich auch neue Datenstrukturen ein und überwacht die Status der Nachrichten. So können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Business.
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