Erfolgreiches Supply-Chain-Management beginnt bei Ihren Lieferanten

Bestellabwicklung. Standardisiert, digitalisiert, im Workflow.

Viele Hersteller verschicken Bestellungen noch als PDF-Datei per E-Mail und tragen Bestellbestätigungen manuell in das eigene ERP-System ein. Diese täglichen Aufgaben sind nicht nur fehleranfällig und aufwändig, sie erschweren auch die Kommunikation zwischen Hersteller und Materiallieferant.

Das cpa.SupplierPortal unterstützt Sie dabei, die gesamte Bestellabwicklung mit Ihren Lieferanten zu digitalisieren. Bestätigungen über komplette oder Teillieferungen sowie Avise werden durch den Lieferanten in Echtzeit an Sie kommuniziert. Gleichzeitig entfällt für Ihren Einkauf der manuelle Abgleich von Bestellungen mit den zugehörigen Bestellbestätigungen. Konfigurierte Workflows geben Ihnen jederzeit die Transparenz über den Warenstatus und erinnern automatisch bei Zeitüberschreitungen.

Reduzieren Sie Aufwand und Fehlerquote in der Bestellabwicklung mit Ihren Lieferanten und profitieren Sie durch die Digitalisierung der Prozesse vom enormen Zeitgewinn.

Dokumente digital in Echtzeit austauschen. Nachhaltig und transparent.

Das cpa.SupplierPortal erleichtert Ihnen den Austausch aller notwendigen Dokumente für die Bestellabwicklung - digital und unkompliziert. Egal, ob Sie Verträge, Langzeit-Lieferantenerklärungen oder Begleitpapiere einsehen möchten, alle Dokumente stehen sowohl für Sie als Hersteller als auch für Ihre Lieferanten im cpa.SupplierPortal jederzeit abrufbereit.

Nutzen Sie die Vorteile der Abwicklung über ein zentrales System, kommunizieren Sie klar und nachhaltig und festigen Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten.

• Bestellungen und Rechnungen auf Papier werden überflüssig.
• Das E-Mail-Aufkommen je Bestellung wird reduziert.
• Der transparente Dokumentenaustausch erleichtert die Kommunikation und ermöglicht beste Voraussetzungen für ein gutes Supplier-Relationship-Management.

Bestell-Monitoring. Verpassen Sie keine Termine mehr.

Im operativen Einkauf kennen Sie die Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit vielen Lieferanten. Sie verwalten Hunderte Bestellungen und müssen Teil- und Komplettlieferungen überblicken sowie Lieferterminverschiebungen berücksichtigen.

Das cpa.SupplierPortal unterstützt Sie dabei, die Schritte im Prozess von Bestellaufgabe über Bestätigung bis zur Lieferung zu überwachen. Außerdem können Sie im cpa.SupplierPortal bequem und performant suchen und filtern, inklusive Drill-down bis auf Bestellpositionsebene. Mit Hilfe der Übersichten in den Dashboards können Sie vorausschauend den jeweiligen Status der Bestellungen überblicken. Und anhand von konfigurierbaren Erinnerungsfunktionen verpassen Sie keinen wichtigen Termin mehr bei Ihren laufenden Bestellungen.

Compliance und Historisierung. Dokumente rechtssicher abgelegt und jederzeit im Zugriff.

Datensicherheit ist heute wichtiger denn je. Alle im cpa.SupplierPortal hinterlegten Dokumente werden revisionssicher in dem Dokumentenmanagementsystem (DMS) der ShoeFactory-Platform abgelegt.

Zudem wird jede Änderung an den bestellrelevanten Informationen protokolliert und mit einem Zeitstempel versehen. So können Sie auch rückwirkend alle Änderungen an den Bestelldaten einsehen und nachvollziehen.

Alle Dokumente im cpa.SupplierPortal werden im passenden Kontext abgelegt, so dass sie schneller aufgefunden werden können. Zum Beispiel werden Bestelldokumente immer passend zu ihrer Bestellung hinterlegt.