Finanzwesen

Automatische Fakturierung. Spart Zeit und Ressourcen.

Viele Softwareanbieter im Bereich der Fakturierung fokussieren sich isoliert auf den reinen Rechnungsprozess anstatt den Gesamtprozess von Auftragseingang bis zur Bezahlung zu betrachten. Die Fakturierung in der cpa.ShoeFactory berücksichtigt den ganzheitlichen Prozess, inklusive beispielsweise Materialeinkauf, Produktionsplanung und Logistik, und erleichtert Ihnen darüber hinaus das Handling mit Hilfe terminierter Jobs. Sie können Ihre Einstellungen flexibel konfigurieren - und erhalten eine automatische Fakturierung.

Mit der cpa.ShoeFactory haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Layout Ihrer Rechnungen Ihren Anforderungen entsprechend zu gestalten sowie Regeln zu definieren, in denen Sie Konditionen, Rabatte oder sonstige Kosten für beispielsweise Value-Added-Services hinterlegen können, für Ihre Inlands- wie Auslandsgeschäfte. Im Fakturierprozess werden die hinterlegten Regeln berücksichtigt und die Rechnungsdokumente entsprechend erzeugt - und ohne manuelle Bearbeitung per E-Mail versendet oder per EDI an den Empfänger übermittelt. Dank unserer Erfahrung in der Schuhbranche unterstützt die cpa.ShoeFactory die für die Schuhindustrie häufig benötigte dekadenweise Zusammenfassung von Fakturierungen - selbstverständlich inkl. der Erstellung der Dekadenmeldungen zur Regulierung mit Einkaufsvereinigungen.

Rechnungseingang. Digital, automatisiert, geprüft - im Flow.

So banal es klingen mag, aber eine der größten Herausforderungen im Rechnungsprozess ist die Tatsache, dass Lieferanten häufig noch Papierrechnungen verschicken. Diese Dokumente müssen manuell geprüft und abgelegt werden. Außerdem fehlt diesen Dokumenten häufig der Bezug zum Auftrag, und wichtige Informationen aus den Vorgängerbelegen Lieferavis und Wareneingang sind meist auch nicht enthalten.

Im Rechnungseingangsprozess unterstützt Sie das Modul Finanzwesen der cpa.ShoeFactory in Richtung Digitalisierung. Der erste Schritt ist dabei, den Eingangsbeleg zu scannen. Die Erkennungssoftware extrahiert die relevanten Rechnungsdaten, prüft auf formale Richtigkeit und kann die Rechnung den entsprechenden Lieferanten zuordnen. Mit Einstellungen in der cpa.ShoeFactory, beispielsweise zu erlaubten Abweichungen, müssen Sie abschließend lediglich noch einen Blick auf die automatisch geprüften Rechnungsdaten werfen.

Werteflüsse. Konzernweit klar kanalisiert und modelliert.

In der cpa.ShoeFactory lassen sich die Fakturierungsprozesse zwischen verbundenen Unternehmen einer Unternehmensgruppe in der Konzernfakturierung abbilden. Beispielsweise um die Warenflüsse transparent und flexibel abzubilden, wenn Ware von einem Zentrallager in ein produktionsnahes Lager im Ausland geliefert wird und die produzierten Artikel später aus dem Ausland zurück in das Zentrallager geliefert werden. Da diese Warenflüsse auch Werteflüsse sind, können Sie für Ihre Werteflüsse in der cpa.ShoeFactory Rechnungen erstellen und diese korrekt adressieren und an Ihr Finanzbuchhaltungssystem übergeben.

Die im Modul Finanzwesen verfügbare Konzernfakturierung unterstützt Sie somit dabei, auch umfangreiche Gesellschaftsstrukturen und komplexe Preis- und Verrechnungsmodelle einfach zu modellieren und die zugehörigen Prozesse zu automatisieren. Selbst Sammelrechnungen für sämtliche Warenarten und Materialien können über die Konzernfakturierung abgewickelt werden.

Dokumentenmanagement. Dokumente rechtssicher und stets griffbereit.

Neben dem rechtssicheren Erstellen von Dokumenten unterstützt das Finanzwesen-Modul der cpa.ShoeFactory Sie auch bei der revisionssicheren Ablage Ihrer Rechnungen und Gutschriften. Wir tragen Sorge dafür, dass die gesetzlichen Vorgaben gegenüber dem Finanzamt erfüllt sind und bewahren Ihre Dokumente gemäß den entsprechenden Fristen auf. Ein Original ist außerdem vor Manipulation geschützt, Kopien werden entsprechend gekennzeichnet. Sie erhalten verlässlichen Standard und haben darüber hinaus die Möglichkeit, das cpa.ShoeFactory-eigene Dokumentenmanagementsystem (DMS) zu nutzen oder die Dokumente per Schnittstelle an ein DMS Ihrer Wahl zu übergeben.

Schnittstelle Finanzbuchhaltung. Mit der Buchhaltung immer synchron.

Lösungen für die Finanzbuchhaltung gibt es viele, ganz nach Ihren Anforderungen und nach der Größe Ihres Unternehmens. Das Modul Finanzwesen der cpa.ShoeFactory bietet Standardschnittstellen zu verschiedensten Finanzbuchhaltungssystemen, für einen vollständigen und sicheren Austausch Ihrer Daten. Durch unsere langjährige Erfahrung als SAP-Partner bieten wir professionelle Unterstützung nicht nur mit der Anbindung Ihres SAP FI/CO-Systems, sondern wir stehen Ihnen bei Bedarf auch bei der Konfiguration zur Seite.